Основание для списания автозапчасти

Как списывать запчасти Как списывать запчасти На многих предприятиях на балансе содержится некоторое количество транспортных средств, а если есть автомобили, соответственно есть и запчасти к нему. Порой запчасти выходят из строя и требуют замены. Как же оформить все это должным образом, отнести к правильным счетам и сделать соответствующую проводку? Ничего сложного, это, конечно, не ежедневная операция, а скорее разовая. Но здесь нужно учесть некоторые нюансы. Необходимо правильно оформить дефектную ведомость для отслужившей запчасти.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном. Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч. Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле.

Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания. вы можете списать при вводе объекта только 50%, остальные 50 - при выбытии ремонта (когда машины не было в организации) не брали запчасти. Что это такое; Назначение документа; Законные основания Кстати, приходуются такие запчасти на дату списания транспортного средства.

Акт списания запчастей на автомобиль

Применяемых для учета списания запчастей Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем. Назначение документа Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы. Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ. Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Таковыми становятся: служебная записка ответственного лица о необходимости ремонта; дефектная ведомость, удостоверяющая необходимость ремонтных работ или дефектный акт ; смета ремонта ; приказ руководителя. На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля. Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов. В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как: оприходование запчастей; движение запчастей меж подразделениями; списывание запчастей на ремонт. Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль. С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным. Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон. Прототипом могут становиться унифицированные бланки, а именно накладная формы М-15 или требование-накладная по форме М-11. Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса. Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105.

Учет запасных частей

Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном.

Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч. Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле.

Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Бухучет В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности п.

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада при составлении документов на отпуск запчастей п. Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, 44... Кредит 10-5 — списаны запчасти на ремонт автомобиля. Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику ст. В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах п. На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку: Дебет 20 25, 26, 29, 44... Кредит 10-7 — списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля на основании отчета подрядчика. Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены.

Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости. Подробнее об этом см. Как отразить в учете отпуск материалов в эксплуатацию производство.

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. Материалы пригодны для дальнейшего использования.

Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов. Старые запчасти могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта. В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости. Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов. Под рыночной стоимостью в данном случае понимается сумма денежных средств, которая может быть получена организацией в результате продажи этой запчасти п.

Иногда, чтобы привести замененные запчасти в пригодное состояние, организации ремонтируют их. В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт п. Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы п. В учете списание запчастей отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 25, 29, 44... Кредит 10-5 — списаны запчасти на основании требования-накладной.

Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете. Вот какие проводки необходимо сделать. После завершения работ по дооборудованию, когда автомобиль снова можно использовать: Дебет 01 Кредит 08 —увеличена первоначальная стоимость автомобиля на сумму затрат по его дооборудованию; Дебет 69 Кредит 19 — принят к вычету НДС по приобретенному устройству и работам по его установке.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счета 01, 07, 08, 20 и 60. ОСНО В налоговом учете стоимость запчастей относится к затратам на ремонт и включается в состав прочих расходов п. При методе начисления стоимость запчастей включите в состав расходов в том отчетном налоговом периоде, в котором автомобиль был отремонтирован п. Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными п.

При кассовом методе помимо документов, свидетельствующих о замене запчасти, нужно, чтобы израсходованные материалы были оплачены п. При использовании запчастей для ремонта автомобиля у организации может возникнуть обязанность начислить НДС подп. Другими словами, НДС придется начислить, если организация передает запчасти для ремонта автомобиля, закрепленного за структурным подразделением, затраты по которому не включаются в расходы по налогу на прибыль.

Например, если запчасти передаются в гараж дома отдыха, который числится на балансе организации. Если же запчасти применяются для ремонта автомобилей, используемых в производственной деятельности, НДС начислять не нужно. Подробнее об особенностях начисления НДС в подобных ситуациях см.

Как рассчитать НДС при передаче товаров, работ, услуг для собственных нужд. Плата за отдых с сотрудников фабрики не взимается. Вспомогательное подразделение фабрики производит техосмотр и ремонт как автомобилей производственного назначения, так и автобуса, который используется для нужд базы отдыха. Расходы на содержание и ремонт автомобилей производственного назначения уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Поэтому со стоимости запчастей, израсходованных на ремонт этих автомобилей, НДС не начисляется.

Затраты на ремонт автобуса, закрепленного за базой отдыха, налогооблагаемую прибыль фабрики не уменьшают. Запчасти пригодны для дальнейшего использования. При расчете налога на прибыль стоимость материалов, полученных при ремонте, включите в состав внереализационных доходов п. При дальнейшем использовании запчастей, полученных от ремонта автомобиля, в деятельности организации их стоимость можно учесть в расходах.

При этом налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на стоимость запчастей, которая ранее вошла в доход при их получении в ходе ремонта. В нем сказано, что в составе материальных расходов организация вправе учесть стоимость пригодных для дальнейшего использования излишков МПЗ, выявленных в ходе инвентаризации, и или имущества, полученного при демонтаже и разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при их ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации.

При этом порядок определения данной стоимости установлен только для МПЗ, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, а также выявленных при проведении инвентаризации абз.

Несмотря на это, стоимость запчастей, полученных в ходе ремонта и пригодных для дальнейшего использования, определяйте в аналогичном порядке.

Если организация примет решение продать запчасти, полученные в ходе ремонта автомобиля, то их стоимость можно учесть в составе расходов от реализации подп. Ремонтная служба на предприятии отсутствует. В результате ремонта была произведена замена аккумуляторной батареи.

Аккумулятор, бывший в употреблении, было решено использовать в качестве запасного. Бухучет материалов ведется без использования счетов 15 и 16. УСН Если организация платит единый налог с доходов, то замена запчастей никак не отразится на ее налоговых обязательствах, так как при таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы п. Если организация платит налог с разницы между доходами и расходами, то стоимость запчастей, приобретенных для замены, можно включить в состав расходов на ремонт основных средств подп.

Если организация ремонтирует автомобиль подрядным способом, то стоимость услуг подрядчика тоже можно отнести на расходы только после оплаты. Организация применяет упрощенку. Стоимость запчастей, полученных в результате ремонта автомобиля, включите в состав внереализационных доходов при расчете единого налога п.

Если в дальнейшем такие запчасти будут использованы повторно реализованы , их не удастся учесть при расчете налоговой базы. Организации, которые платят единый налог с доходов, при расчете налоговой базы никакие расходы не учитывают п. Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты.

Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 346. При получении демонтированных запчастей в ходе ремонта автомобиля у организации не возникает никаких обязательств. Более того, выявление запчастей вообще не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются.

Дальнейшее использование бывших в употреблении запчастей в производстве или их реализация тоже не повлияет на расчет единого налога. Ведь условие о погашении задолженности в отношении выявленного имущества так и останется невыполненным. Таким образом, никаких оснований для того, чтобы включать в расходы стоимость запчастей, полученных после ремонта автомобиля, у организации, которая применяет упрощенку, нет. Поэтому замена запчастей в автомобиле никак не отражается на налоговых обязательствах организации.

Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учитывать нельзя. Стоимость запчастей для автомобиля, используемого только в одном виде деятельности, распределять не нужно.

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на приобретение запчастей, также нужно распределить. НДС распределяйте пропорционально доле операций, облагаемых этим налогом. Долю операций, облагаемых НДС, определите исходя из стоимости отгруженных товаров работ, услуг, имущественных прав , облагаемых НДС, в общем объеме отгрузки за налоговый период. Такой порядок предусмотрен в пунктах 4, 4. Пример распределения стоимости запчастей автомобиля, приобретенных для замены.

Организация совмещает общий режим налогообложения и ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения метод начисления.

Розничная торговля переведена на ЕНВД. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного налогового периода. Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла. Изменения законодательства.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль - образец

Бизнес с нуля. Автозапчасти на заказ. В этой статье я опишу пример отражения в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. Согласно п. Сначала запчасть ставится на учет на При установке запчастей мы их относим на 09 счет запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных , и там они находятся до момента выхода из строя и списания с учета. При списании указываем транспортное средство, на которое устанавливается запчасть.

Акт на списание автозапчастей образец

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России Совет 1: Как списывать запчасти Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М-11. Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей. В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части. Документ подписывается комиссией по списанию материалов, назначаемой по приказу руководителя. Оформите изношенные запчасти на основании дефектной ведомости и акта о ремонте автомобиля.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес в сфере автозапчастей, быстро окупаемый, что для этого нужно?

Вход на сайт

Налоговый учет запчастей Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчет, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада. В нем утверждается: 1 перечень узлов, агрегатов и материалов, которые выдаются по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других лиц руководящего состава; 2 порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам; 3 создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку приобретение запасных частей отражаются в бухгалтерском финансовом учете аналогично приобретению других запасов - по первоначальной стоимости. Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется н на дебете субсчета 207 и в кредите счета 63. Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали приходуются с кредита счета 23.

Что это такое; Назначение документа; Законные основания Кстати, приходуются такие запчасти на дату списания транспортного средства. заполнять первичные документы на приобретение и списание запасных части, узлов Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали и является основанием для списания материально ответственным лицом. Как организации списать расходы на автозапчасти — сайт о Таким образом, никаких оснований для того, чтобы включать в расходы стоимость.

Скачать пустой бланк акта списания запчастей на автомобиль. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.

Как организации списать расходы на автозапчасти

.

Основание для списания автозапчасти

.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: списание запчастей на авто
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Авдей

    Otsenka 5!

  2. Клементина

    Согласен, эта отличная мысль придется как раз кстати

  3. Валерия

    еще бы качество.........нет уж лучше подожду

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных