Образец титульного листа должностной инструкции

Ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей. Этот документ применяется на практике с содержанием всех регламентирующих основ. Необходимость разработки должностной инструкции Ситуации, в которых инструкция необходима. Введение в действие нормативных документов, связанных с трудовой деятельностью работника, не является обязательством работодателя, однако должностные обязанности во многом ограничивают, к, примеру, прием на работу, перевод на иное место, установление квалификации и иные регулирующие моменты. Наличие должностной инструкции необходимо: При приеме на работу, если человек по каким-либо характеристикам, изложенным в документе, не подходит, то у работодателя имеется основание отказать ему.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Титульный лист оформляется в соответствии с приложением Б. Образец оформления ДИ представлен в приложении В. Примечание - Перечисленные требования к личным качествам могут быть дополнены или изменены в зависимости от особенностей конкретной должности. Разделы могут делиться на подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении ДИ на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт или подпункт содержал законченную информацию.

Как правильно составить должностную инструкцию: образец , как правильно оформить должностную инструкцию в году. ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ листов нетрудоспособности;; ведение табеля учета рабочего времени;; выдача справок о трудовом стаже. Титульный лист является первым листом, верхний колонтитул которого содержит В верхнем правом углу титульного листа должностной инструкции.

Стандарт организации система менеджмента качества, управление должностными инструкциями

Права и полномочия. Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел "Взаимоотношения связи по должности " [1]. Раздел "Общие положения". Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы. Квалификационная характеристика - краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации. Давайте поговорим подробнее о некоторых из вышеперечисленных пунктов. Совпадение наименования должности, на которую принимается работник, в штатном расписании, его трудовой книжке, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и должностной инструкции - необходимое требование, иначе теряется смысл самой инструкции. Приняли на работу экспедитора, а расписался он, что ознакомлен с должностными обязанностями водителя. Ну и что? Да, ознакомился интереса ради, раз уж ему дали документ на прочтение, подтверждает это ознакомление, в чем и расписывается. Разве эта подпись работника будет налагать на него должностные обязанности в соответствии с инструкцией, если он принят по трудовому договору на должность экспедитора? Нет, не будет. Название структурного подразделения необходимо в том случае, если работа в конкретном подразделении подразумевает хоть какую-то специфику. И эту специфику надо указать в должностной инструкции.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо в отсутствие такового полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000 - "Организационно-распорядительная документация". Код должностной инструкции как элемента организационно-распорядительной документации - 0253051. Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита "Наименование организации" на одну-две строки.

Дата документа - это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и т. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями.

Дата документа располагается на одну-две строки ниже реквизита "Наименование вида документа" с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции. Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации , может включать и иные условные цифровые обозначения, как то: индекс дела в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера "N" и указывается на одной строке с реквизитом "Дата документа" правее последнего непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции - с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту "Наименование организации" - например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования "Негосударственное образовательное учреждение "Тверской центр детского творчества" следует, что местом составления должностной инструкции является г. Тверь, и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации.

Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями. Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ в прописном начертании, без кавычек , наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом. В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправдано, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию.

Кроме того, приказами вышестоящих организаций органов управления власти могут утверждаться должностные инструкции первых лиц руководителей организаций, занимающих по отношению к указанным организациям органам подчиненное положение. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого титульного листа должностной инструкции. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа.

Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже например, "должностная инструкция бухгалтера". Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита "Место составления документа". При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников. При включении таблиц в текст должностной инструкции следует: - снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже; - согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции - разделы - должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании во исполнение документов например, организационно-распорядительных других организаций органов управления власти либо ранее изданных документов к примеру, типовой должностной инструкции , то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Заголовок к тексту" с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной первой , снабжаются нумерацией.

Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях: 1. Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение приложения. Если приложение приложения к документу упоминается по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Текст", например следующим образом: "Приложение: на 3 л.

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 л.

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л. Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями разработчиками приложений или их непосредственными начальниками руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения.

Подпись подписи под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита "Подпись" см. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказу , в соответствии с которым она утверждена и или введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции. Отметка включает слово "Приложение", отделенное от него пробелом, знак "N ", дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дату и регистрационный номер.

Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения. Подпись - реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной росписи личной подписи , являются: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке , а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Отметка о наличии приложения". Гриф согласования документа - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего.

Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями органами управления власти. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором разработчиком и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Подпись". В отдельных случаях например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет допускается оформление реквизита на отдельном листе - так называемом листе согласования. В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом "Подпись" на свободном месте указывается: "Лист согласования прилагается".

Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации - автора разработчика документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений замечаний, предложений и т. Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись".

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос направление деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа.

Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации. В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник первый экземпляр которой применяется исключительно в организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.

Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Общий порядок подготовки должностных инструкций В зависимости от сложности и размеров организации разработкой должностных инструкций обычно занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность.

Обычно задача подготовки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях: - при создании новой организации, филиала или подразделения; - при введении в организации новой должности, например в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации; - при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими.

Михайлова "Как правильно и быстро разработать должностные инструкции". Краткое изложение этой технологии можно привести в виде следующей последовательности действий: - подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей служащих; - согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений, взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем работника; - внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции; - утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции; - передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено для должности, являющейся предметом данной инструкции; - ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой должности.

В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с ним. При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор с работником.

Организация работы с должностными инструкциями Для надлежащего исполнения порученных обязанностей работники предприятия в соответствии со ст. Ознакомление работника с содержанием должностной инструкции может быть организовано работодателем или его полномочным представителем начальником кадровой службы, непосредственным руководителем и т.

Факт ознакомления работника с содержанием должностной инструкции должен быть документально подтвержден подписью работника непосредственно на должностной инструкции, хранимой в деле работника, либо, если должностная инструкция предназначена для регламентации повседневной деятельности целой категории работников, в листе ознакомления.

Важным в работе с должностными инструкциями является то обстоятельство, что они разрабатываются не для однократного ознакомления и последующего хранения хотя именно такое отношение к должностным инструкциям является наиболее распространенным. Разработанные должностные инструкции являются реальным управленческим инструментом, и, как любой управленческий инструмент, они должны: - реально использоваться в работе организации, то есть деятельность работников с определенной периодичностью должна контролироваться на предмет исполнения ими трудовых функций, возложенных на них должностной инструкцией; - постоянно совершенствоваться и дорабатываться вместе с изменениями бизнес-процессов, организационной структуры, внешней среды и т.

Одной из форм контроля знания работниками своих обязанностей и соответствия занимаемой должности является аттестация персонала. Аттестация - это проверка знаний, умений, теоретических и практических, и компетенций навыков работника на предмет соответствия квалификационным требованиям, изложенным в его должностной инструкции.

Аттестация также включает детальное рассмотрение результатов трудовой деятельности работника. Результатом аттестации должна стать объективная, никак не зависящая от мнения начальства оценка деловых качеств работника. Поскольку сама процедура проведения аттестации вызывает чуть ли не в любом трудовом коллективе массу конфликтов, в ряде отраслей утверждены специальные положения о порядке проведения аттестаций. Они касаются государственных служащих, преподавателей вузов и научных работников, сотрудников финансовых структур, силовых ведомств и некоторых других категорий.

Положения об аттестациях также являются нормой для средних и крупных организаций. В большинстве случаев при наличии коллективного договора и или профсоюзной организации положение об аттестации подлежит согласованию с трудовым коллективом или представителем профсоюза. Единого законодательного акта, регулирующего порядок проведения аттестации, не существует. На предприятиях, подведомственных госорганам, положения об аттестации распространяются на всю отрасль и вводятся в действие распоряжениями министров и руководителей государственных комитетов.

В коммерческих организациях положения об аттестации разрабатываются в кадровых службах. Стоит обратить внимание, что не подлежат аттестации беременные женщины, молодые специалисты, работники, не успевшие проработать в данной организации один год.

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо в отсутствие такового полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000 - "Организационно-распорядительная документация". Код должностной инструкции как элемента организационно-распорядительной документации - 0253051.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией? Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили. Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное. Полезная статья: Можно ли сократить должность , обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной: во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников; во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении; в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции. Является ли журнал регистрации ДИ обязательным документом для всех организаций? Нет, не является.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Должностная инструкция менеджера по рекламе образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Права, обязанности и ответственность менеджера по рекламе в трудовых отношениях могут находить отражение в должностной инструкции, если практика ее применения существует в организации. Оформление должностных инструкций по ТК РФ не является обязательным. Но их составление может существенно облегчить разрешение споров между участниками трудовых договоров. Этапы составления должностной инструкции менеджера по рекламе 1 этап Инструкции разрабатываются не с конкретным работником, а применительно к должности в организации могут несколько человек занимать одну должность, инструкция в отношении этих работников одна.

Титульный лист является первым листом, верхний колонтитул которого содержит В верхнем правом углу титульного листа должностной инструкции. Формуляр-образец УСТАВА состоит из реквизитов: (08, 10, 11,12,14, 16, 18, 20, 22, 23, . Титульный лист должностной инструкции должен содержать. Должностная инструкция менеджера по рекламе образец бланк руководителем (приказ или простой гриф утверждения на титульном листе).

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации - автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации - автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Должностная инструкция менеджера по рекламе образец бланк

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Что это за документ? Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст. При этом в силу ст. Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, но рассматривается законодательством в качестве одного из документов.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить титульный лист по ГОСТу
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Ада

    Должен Вам сказать это — ложный путь.

  2. riskdownsivi

    Полностью разделяю Ваше мнение. Мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  3. perradipo

    В корне неверная информация

  4. presnetosec

    Охотно принимаю. На мой взгляд, это актуально, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных