Можно ли при изменении шр принимать нового работника

И небольшая цитата из материала Системы Кадры: На какие условия принимать нового сотрудника в период изменения штатного расписания? Возможны несколько вариантов решения ситуации в зависимости от конкретных условий и интересов работодателя. Штатное расписание представляет собой локальный акт организации, в котором зафиксирован перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда. Этот документ отражает текущее состояние в организации, и по мере необходимости в него следует вносить изменения п. Причиной изменений чаще всего служат организационные или технологические преобразования в организации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Оформить изменения можно двумя способами: приказом об утверждении нового штатного расписания. При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. Само штатное расписание до сведения работников не Как правильно принять иностранца на работу? Внести изменения в ШР от не могу, т.к на момент издания и нижестоящие должности; - при согласии работника оформить Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного Без нового штатного расписания не обойтись и при сокращении. нужно ли переделывать ШР и вносить изменения в количество человек? Так вы на его место собираетесь кого либо принимать? У Вас могут быть как занятые ставки, так и свободные (вакансии). Если у Вас постоянная текучка, то не обязательно при каждом увольнении менять ШР.

На какой период утверждают штатное расписание

Приказ об изменении штатного расписания Как оформить сокращение и одновременный прием новых работников? Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не запрещает работодателю одновременно проводить процедуру сокращения штата или численности работников и вводить новые должности в штатное расписание. Принятие решения об изменении структуры организации, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя. Поэтому, если у работодателя имеется необходимость в изменении структуры штатного расписания, он вправе принимать соответствующее решение. Работодатель может одновременно принимать решение, в соответствии с которыми будет исключаться из штатного расписания должность начальника гаража и вводиться новые должности. При этом новые должности можно будет ввести в штатное расписание в срок, необходимый для работодателя. Исключить должность из штатного расписания можно будет только после фактического увольнения работника как правило, не ранее истечения двухмесячного срока после принятия решения о сокращении. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем руководителем организации или ИП. Данное решение должно быть закреплено. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования — головной мозг. В компании таким отделом управления является руководство. Для грамотной организации труда ему необходимо использовать множество инструментов, один из которых — штатное расписание.

Можно ли при изменении шр принимать нового работника

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.

В 2004 г. Обязательно ли наличие штатного расписания? Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10. В частности, в п. Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения. Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28. Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке. Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания если, конечно, его еще нет в организации возникает следующий вопрос — кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже — работники юридической службы.

В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см. Пример 1. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать.

Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты?

Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно. Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы.

Всего их 10. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02. В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать. В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника. Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера.

Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Иначе права на льготы работник иметь не будет. Согласно ст. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст.

Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание.

Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание.

А можно сразу заложить большее число штатных единиц например, 12. Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу. Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем.

В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности. Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один — на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. Напомним, что в соответствии со ст. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст.

В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени в данном случае — 7 500 руб. Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода.

Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады. По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада.

В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок например, за интенсивность работы. Пример 4 Свернуть Показать В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб. С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб.

Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5—8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5—9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда , указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения в процентах, коэффициентах и т.

При этом подсчет общей суммы итога по графам 5—9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Как внести изменения в штатное расписание?

С понедельника принимаем на одну из должностей, по которым изменяем оклад с , нового человека и мне нужно внести изменение в ШР в части увеличения количества штатных единиц. Разница между ШР на 1 единицу и получается, что с 1 мая у меня будет в наличии сотрудник, но по ШР этого сотрудника с 1 мая нет. Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему. Как правильно внести изменения в штатное расписание в связи повышением окладов? Новости и статьи Как грамотно оформить кадровые перестановки Александра Кривошеева, Мы не знали, что директор планирует нанимать дополнительный персонал. Мы должны были информировать центр занятости о наличии вакансии до 10 марта. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему.

Нужно ли переделывать штатное расписание при увольнении работника?

Что такое штатное расписание: как составить Штатное расписание утверждается каждый год или нет? Должность работников включала в себя выполнение дополнительных обязанностей, что прописывалось, в т. Сейчас ситуация меняется, должность делится на 2, соответвенно, в 1,5 раза увеличивается штат. Всех, как положено, предупреждаем за 2 мес. Кто-то остается на своей должности, кто-то идет на вновь образованную вторую А вопрос в следующем: новеньких мы должны принимать на оклады, которые будут введены через 2 месяца или как было раньше? Как-то странно, как мне кажется, сказать людям, что вот зарплата у Вас такая, но за первые 16 дней мы будем платить на 3 рубля больше Обратная связь. Случайно заскочив. Кадровый учет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему нельзя устраивать сотрудников как ИП - Тренинг Сергей Филиппов

уведомление работника о внесении изменений в штатное расписание

Мотя 25. Почему бы и нет? Мы же не знаем - из каких соображений зарплаты различные.. Откуда мы знаем? Как захочет дир, который пони; - так и сделает.

нужно ли переделывать ШР и вносить изменения в количество человек? Так вы на его место собираетесь кого либо принимать? У Вас могут быть как занятые ставки, так и свободные (вакансии). Если у Вас постоянная текучка, то не обязательно при каждом увольнении менять ШР. Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим. В действие ввели новое ШР, з/п остается та же, но оклад затем непосредственно перед вступлением в силу нового ШР . Марина Костина пишет: Принимать их по старым окладам и . Еще подскажите пож какую лучше использовать форму доп соглашения к ТД при изменении окладной.

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? Плеханова, г.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно проводить адаптацию персонала
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Виссарион

    главное смекалка

  2. Поликсена

    Ну да! Не рассказывайте сказок!

  3. swerotsi

    А, что здесь смешного?

  4. Марта

    Браво, вас посетила отличная мысль

  5. Сильвия

    Это просто отличная фраза

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных