Как оформить приложение к письму в электронном виде

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы 2 января 2017 Средний балл: 0 из 5 Темы: Исходящие документы Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов. Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ. Приложения имеют многие управленческие документы и, конечно же, сопроводительные письма. Причем приложением может быть как отдельный документ, так и его часть. В нашей статье мы разберемся с правилами оформления приложений к письму, ведь это не настолько просто, как может показаться.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Средний балл: 0 из 5 Темы: Карьера секретаря Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др. Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу. В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. договор и приложение к нему в виде сметы расходов, В качестве приложений к сопроводительному письму могут при пересылке документов на электронных носителях достаточно указать количество самих носителей. Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы. Основные правила оформления приложений к письму. Оформление приложений к . Как учитывать расходы, подтвержденные электронным билетом. Как оформить приложение к сопроводительному письму, в том если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном.

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Отметка о приложении может располагаться: после текста на сопроводительном документе; в тексте основного документа; Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля то есть без пробелов. Правила оформления приложений Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом: Приложение: на 2л. Если не названо, то указываем полностью: Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. Приведем в качестве примера текст распорядительного документа. Оформление с одним приложением Оформление с несколькими приложениями Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6. Если при этом письмо и приложение созданы в СЭД, то на копии каждого из этих документов должна быть системно визуализирована отметка об удостоверении копии Пример 6. Если в СЭД существует электронный оригинал, то направляемый по электронной почте файл считается его электронной копией. В отсутствие четкой регламентации можно придерживаться любого выбранного вами варианта оформления. Единственное, что хочется отметить: в организационно-распорядительных документах все-таки принято нумеровать приложения, если их более одного к основному документу. Как на самом приложении отобразить данные основного документа? Если приказом утверждаются какие-либо документы, то они оформляются в виде приложений к приказу. И тогда на этих приложениях в верхнем правом углу можно было бы оформить: гриф утверждения с реквизитами этого приказа и сделать отметку, что данный документ является приложением к тому же приказу. Но тогда будет явное, никому не нужное задвоение информации об утверждающем документе.

Как оформить приложение к письму в электронном виде

Под приложением при этом понимается структурная часть правового акта, содержащая правила, положения, регламенты, графические изображения, перечни, таблицы и иные материалы, которые являются неотъемлемой частью соответствующего правового акта и имеют равную с ним юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. В этом стандарте дано следующее определение: отметка о наличии приложения — реквизит, который содержит сведения о дополнительно прилагаемом документе п.

Приведенное определение, на наш взгляд, носит слишком общий характер и не акцентирует внимание на том, что рассматриваемый реквизит может оформляться как в основном документе указывать на наличие приложений к нему , так и на самом приложении.

Так, в п. Каждая отметка имеет свой порядок оформления и расположение. Поэтому логично ввести дополнительный термин и для обозначения отметки на самих приложениях. Из схем расположения реквизитов организационно-распорядительных документов, приведенных в стандарте, следует, что этот реквизит должен располагаться в интервале 60—40 мм от границы нижнего поля.

Это чревато тем, что уже после подписания документа в свободное место может быть снесена несанкционированная информация.

Нет в инструкциях по делопроизводству и единого перечня характеристик указанного документа, которые включаются в отметку о приложении вид носителя записи, формат записи, объем записанной информации, имя файла.

Согласно п. Этот случай освещается в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, которые содержат информацию конфиденциального характера, например служебную тайну, отметка о приложении оформляется так: Во многих инструкциях это положение не только воспроизводится дословно, но даже дополняется.

Например, в п. На приложения составляется отдельная опись. В соответствии с п. Исходя из правил русского языка, если приложение одно, это слово следует писать в единственном числе, если несколько — во множественном.

В некоторых инструкциях по делопроизводству на этом акцентируется внимание. Например, согласно п. Не подчеркивается. От границы левого поля. В приведенном выше извлечении из Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области сказано, что отметка о наличии приложения печатается с красной строки. ГОСТ Р 7. ГОСТ Р 6. Поэтому организации могут оформлять отметку о приложении с учетом специфики своей деятельности.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Чтобы избежать дублирования, эти сведения следует указывать только в грифе утверждения. Этот вариант оформления приложения ранее был описан в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и повторен в ГОСТ Р 7. Таким образом, на практике используется три варианта оформления приложения: 1 проставляется и отметка о приложении, и гриф утверждения документа, как это предусматривает ГОСТ Р 7.

Проиллюстрируем каждый из вариантов оформления на примерах инструкций по делопроизводству. Проставляется только отметка о приложении: 3. Проставляется только гриф утверждения документа: Следует отметить, что последний из указанных вариантов имеет наибольшее распространение и зачастую подкрепляется правилами юридической техники и делопроизводства, которые принимаются в конкретных организациях.

Поэтому в конкретных организациях эта отметка оформляется по-разному. Например: В самой Инструкции приложения оформляются так: В приведенном примере отметка о приложении занимает много места. Однако оформить ее можно с меньшей степенью детализации, например: 1Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Росстандарт от 25.

Нижний Тагил от 05. Чуковенкова, юрист.

Оформление приложений

Как оформить приложение к документу Опубликовано Оставить комментарий Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к сопроводительному письму , в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к приказу и как сделать отметку на самом приложении?

Как оформить приложение к документу

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Прокомментируем п. При этом приложение также является логически завершенным документом, это самостоятельный информационный объект. Как можно фиксировать версию локального нормативного акта ЛНА в его заголовочной части? Как ЛНА можно идентифицировать не только по реквизитам утверждающего документа? Организационно-распорядительная документация. Если нормативный документ например, правила или инструкция утвержден распорядительным приказом или др. Пример 4. Пример 5. Приложения 10.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отсканировать документы телефоном, смартфоном

Отметка о приложении: как оформить?

Под приложением при этом понимается структурная часть правового акта, содержащая правила, положения, регламенты, графические изображения, перечни, таблицы и иные материалы, которые являются неотъемлемой частью соответствующего правового акта и имеют равную с ним юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. В этом стандарте дано следующее определение: отметка о наличии приложения — реквизит, который содержит сведения о дополнительно прилагаемом документе п. Приведенное определение, на наш взгляд, носит слишком общий характер и не акцентирует внимание на том, что рассматриваемый реквизит может оформляться как в основном документе указывать на наличие приложений к нему , так и на самом приложении.

Как оформить приложение к сопроводительному письму, в том если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном. Существует два основных способа оформления приложения. Например, пригласительные билеты к письму-приглашению на какое-либо того, может быть просто утрачен (как в электронном виде, так и на бумагоносителе). Как оформить приложение к письму в электронном виде. Важно important. Возможно, не лишним будет загрузить дополнительные карты в телефон.

.

Отметка о приложении на документе: обновление правил оформления и сложные случаи

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как просто создать HTML письмо для рассылки - Никита Белоусов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. diocribchie

    Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  2. Ярополк

    Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных